关于十四运会竞赛现场展示、礼仪颁奖和颁奖礼仪化妆造型项目(二次)的采购结果公告

二、项目名称:十四运会竞赛现场展示、礼仪颁奖和颁奖礼仪化妆造型项目(二次)

投标人需根据要求,组建第十四届全运会体育展示与颁奖策划执行服务专业团队,提供稳定可靠的技术设备,精心编排体育展示(包含表演及互动)、颁奖服务流程,保证赛事项目现场稳定运作,营造现场氛围,服务竞赛、服务观众,保障竞赛流畅、有序、庄严、安全、高水准的进行和完成,达到竞赛精彩圆满的目标。

投标人应按照组委会统一部署,参与筹备阶段的赛事组织策划,参加运行筹备会议,参加体育展示、颁奖服务管理人员的培训,模拟、演练相关前期筹备阶段工作,根据工作规律提出合理的筹备、策划和执行计划,明确时间节点和各个阶段的工作任务,确保体育展示、颁奖服务的准备工作按照组委会的要求有序推进,在整个筹备和执行过程中,符合要求并接受组委会的指导和监督。

投标人根据组委会的整体要求,提出合理的团队组织方案,并负责组建体育展示及颁奖服务执行团队,包括但不限于项目核心管理团队、执行团队。选派的项目核心管理团队负责人,应具备赛事体育展示及颁奖服务的整体运营管理经验,须与组委会配合开展相关工作。

2.1投标人在合同签订后,体育展示及颁奖服务执行团队须按组委会要求进驻场地联合办公。

2.2投标人根据要求,组建体育展示与颁奖策划执行服务专业团队,具体要求如下:

核心人员:总监1人,需具备3年及以上大型综合赛事体育展示组织管理相关工作经验,副总监4人,需具备3年及以上赛事体育展示组织管理相关工作经验,各项目导演1人,需具备体育赛事体育展示导演从业经验。(须提供投标人与1主4副总监签订的唯一意向协议书,否则其投标无效)

其他人员:包括但不限于文字编辑、中文播报员、中文解说、现场互动主持人、音响师、灯光师、视频导播、视频编辑、舞台监督、摄像师、颁奖仪式协调、技术保障人员等。灯光师、摄像师、技术保障人员要求具备相关工作经验,其他各岗位人员具备丰富的大型赛事体育展示的相关工作经验。(各项目服务团队人员不少于12人(含导演))

投标人依照全运会各项目的工作任务和目标,熟悉了解各场馆的设备条件,提供体育展示和颁奖服务专用技术设备和系统,确保设备的安全和软件版权合法,搭建、调试、技术支持团队以及赛事设备操作服务团队,负责赛前技术设备方案制定、赛前设备的搭建调试、赛时运行保障以及赛后拆除指导。

投标人在体育展示、颁奖仪式的策划与执行创意设计和制作整合方面,要着重做好以下工作:

4.1在往届大型综合体育赛事的基础上,进一步提升对体育展示的理解,明确体育展示在赛事中的功能与职责,提升赛事影响力,切实表达本届全运会体育展示风格,挖掘体育竞技背后的真实故事,深入研究场馆和受众的特征,力求将展示元素与场馆内部硬件资源整合。

4.2了解全运会竞赛和场馆运行现状,体现各项目体育展示的区别,深入挖掘陕西省地方文化内涵,突出建党一百周年的文化特色。

4.3结合陕西地域特色和项目特点,把握体育展示创意规律和创意原则,包括但不限于灯光、音响、投影、特效设备、场馆搭建等进行体育展示主题创意设计,同时根据组委会统一下发的总体方案,制定全运会各项目体育展示与颁奖仪式流程单模板。

4.4确定全运会各项目体育展示播报风格,按照赛事时间计划编制体育展示与颁奖仪式的播报脚本示例。

4.5确定全运会各项目体育展示现场表演及现场互动等内容的策划和制作方案,并按照赛事时间计划要求进行现场表演、现场互动等元素内容的编排及演练。

4.6确定全运会各项目体育展示其他创新元素的内容策划和制作方案,并按照赛事时间计划要求进行相应内容的制作。

5.1颁奖仪式根据全运会各项目的工作任务和目标,及组委会统一下发的颁奖执行标准,提供颁奖仪式的策划执行方案,确保颁奖仪式正确、安全、有序开展。

5.2投标人应根据组委会的统筹时间安排,提出演练和联排的计划,并协调组委会选派的颁奖礼仪对运行所需的所有要素进行演练和测试。(颁奖仪式管理人员应与组委会选派的颁奖礼仪进行不少于3次赛前的联调测试)

5.3投标人协助各项目竞委会体育展示颁奖处工作人员组织颁奖仪式和编制正赛颁奖工作计划、流程安排、播报脚本、颁奖嘉宾指引信息、获奖运动员指引信息、颁奖流线图、应急预案和执行制度,赛前培训颁奖相关岗位工作人员和志愿者。

5.4投标人根据组委会下发的统一标准,提供颁奖礼仪人员的化妆造型服务,所需物品投标人负责。

5.5投标人应根据组委会的赛时运行工作要求,编制场馆运行颁奖仪式保障应急机制,完成赛时场馆运行的颁奖仪式工作,制定风险防范措施,合理处理场馆中发生的意外情况,保障整个赛事颁奖仪式的高水平、零失误。

6.1投标人应根据组委会的统筹时间安排,并结合体育展示工作规律进行运行设计,提出详细的体育展示赛前筹备工作时间表。

6.2体育展示团队应与竞委会相关部门对接、配合,确保体育展示工作运行顺畅。

6.3投标人应根据组委会的赛时运行工作要求,完成赛时场馆运行的颁奖展示工作,制定风险防范措施与应急预案,合理处理场馆中发生的意外情况,保障整个赛事颁奖展示运行工作的零失误。

6.4投标人根据各项赛事赛前彩排演练情况,执行团队应于该项目开赛日提前一周到岗。

6.5投标人根据组委会统一制作下发的音视频资料使用标准,结合项目的实际需求,规范使用体育展示和颁奖仪式音频、视频,进行流程流线编排、训练、虚拟演练和场馆实地演练。

6.6投标人应对体育展示现场表演及互动作出有特色的规划和主题设置,根据赛事需求和各竞赛项目的特点通过新技术、新形式的方式有针对性地提出现场表演及互动的创意策划。

6.7投标人应负责现场互动所需使用素材的制作,包括音乐音效素材、视频特效素材、大屏互动素材等(素材使用需经过主管部门确认后使用),负责现场表演及互动所需使用服装、道具(含吉祥物人偶服装,吉祥物表演、互动等其他表演不少于10场/次)等物资的设计制作、仓储保管、分发配送和回收处置等。

投标人应根据各竞赛项目的特点,在赛时对体育展示和颁奖仪式工作进行记录、收集和整理,提供便捷与及时的图片信息服务、整理归档图片信息、撰写完整的赛事记录图片报告等。

7.1官方记录包括但不限于记录体育展示重要环节,如入场仪式、现场表演、观众互动等。记录体育展示和颁奖仪式工作人员,包括赛前筹备工作记录、赛时各岗位工作状态记录、体育展示各环节工作内容记录、赛后回收交接总结记录等,记录形式包括但不限于照片、视频等。

7.2颁奖照片收集整理包括但不限于记录颁奖仪式各个重要环节及主要人员,如获奖运动员入场、颁奖嘉宾入场、嘉宾向获奖运动员颁奖、颁奖嘉宾和获奖运动员合影、升旗仪式等环节的照片收集和整理,颁奖嘉宾、获奖运动员、颁奖礼仪、升旗手等人员的照片收集和整理。

投标人需制作各竞赛项目相关的体育展示项目流程文件和颁奖仪式项目流程文件,包括但不限于体育展示通用流程单、颁奖仪式通用流程单、体育展示通用播报脚本、颁奖仪式通用播报脚本、颁奖仪式流线图、每日运行时刻表、应急预案、各类人员物资单据模板(如每日设备检测单、人员签到表、物资核查签收单等)等。

9.1投标人应对体育展示现场表演及互动作出有特色的规划和主题设置,根据赛事需求和各竞赛项目的特点通过新技术、新形式的方式有针对性地提出现场表演及互动的创意策划。

9.2投标人应负责现场互动所需使用素材的制作,包括音乐音效素材、视频特效素材、大屏互动素材等(素材使用需经过主管部门确认后使用),负责现场表演及互动所需使用服装、道具(含吉祥物人偶服装,吉祥物表演、互动等其他表演不少于10场/次)等物资的设计制作、仓储保管、分发配送和回收处置等。

投标人应在赛事结束后,形成完整详实的赛后总结报告,包括对赛事体育展示与颁奖仪式工作的总结、对执行团队及工作人员的工作考核评估、各类体育展示和颁奖仪式相关资料的汇总和提交、各赛区提供设备的使用维护报告及回收交接等。

作者 admin

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